Zásady ochrany osobných údajov

O nás

Platforma POSE (ďalej len „Platforma“), umiestnená na internetovej adrese https://poseplatform.eu/, vznikla ako výsledok a pre účely realizácie aktivít projektu „POSE – Zvyšovanie kvality telesnej výchovy v materskej škole s cieľom predchádzať poruchám držania tela u detí“ (projekt POSE a/alebo projekt), Referenčné číslo projektu 2021-1-PL01-KA220-SCH-000049203, ktorý je financovaný z programu Erasmus+ Európskej komisie. Ďalšie informácie nájdete na stránke „O projekte POSE“ na Platforme.

Platformu spravuje RAABE Bulgaria Ltd. (RAABE Bulgaria). RAABE Bulgaria je spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri vedenom Registrovým úradom Bulharskej republiky pod UIC 121250175, so sídlom a adresou vedenia: 147, Tsarigradsko Shosse Blvd., fl. 6, 1784, Sofia, Bulharsko; telefón: +359 2 974 1781, e-mailová adresa: office @ raabebg.com. RAABE Bulgaria realizuje aktivity Projektu POSE na základe Partnerskej dohody uzatvorenej s Klett Polska sp. z o. o. – Koordinátor Projektu.

Kontakty na zodpovednú osobu v súvislosti s implementáciou projektu POSE sú:
RAABE Bulgaria Ltd.
147, Tsarigradsko Shosse Blvd., fl. 6, 1784, Sofia, Bulharsko
office @ poseplatform.eu
Poverenec pre ochranu osobných údajovr: Ecaterina Camenscic

1. Naše zaobchádzanie s vašimi osobnými údajmi

RAABE Bulgaria považuje ochranu osobných údajov za veľmi dôležitú a zhromažďuje a spracúva osobné údaje len v súlade s požiadavkami národnej a európskej legislatívy. Účelom týchto „Zásad ochrany osobných údajov“ je informovať vás o tom, ako spracúvame vaše údaje a aké osobné údaje by sme o vás zhromažďovali, na aký účel a dobu, ako aj o vašich právach v tejto súvislosti.

Bezpečnosť údajov, ktoré ste nám zverili, je pre nás veľmi dôležitá. Preto chránime vaše údaje použitím všetkých vhodných technických a organizačných prostriedkov, ktoré máme k dispozícii, aby sme zabránili neregulovanému prístupu, neoprávnenému alebo zlomyseľnému použitiu, strate alebo predčasnému vymazaniu informácií.

2. Aké informácie zhromažďujeme a prečo?

Môžeme o vás zhromažďovať osobné údaje, keď používate platformu alebo sa registrujete na podujatia v rámci projektu. Vaše osobné údaje vyžadujeme na účely poskytnutia plného prístupu k zdrojom a funkcionalitám platformy, na splnenie zákonnej povinnosti alebo na ochranu nášho oprávneného záujmu. Samozrejme, v niektorých prípadoch nám tieto informácie poskytujete sami tým, že sa rozhodnete a súhlasíte so zasielaním informácií o sebe. Bez týchto údajov by sme nemohli poskytovať príslušné služby. Ak nám neposkytnete identifikačné údaje, nebudeme vám môcť poskytnúť prístup k zdrojom Platformy ani vás zaregistrovať na účasť na niektorom z podujatí Projektu. V závislosti od funkcií, ktoré používate, môžeme o vás zhromažďovať a spracovávať nasledujúce informácie:

Všeobecné osobné údaje na prispôsobenie:

  • Meno a priezvisko.

Poskytnúť prístup k zdrojom v rámci Projektu POSE súvisiacich s fungovaním Platformy, organizovaním podujatí v rámci Projektu, plnením iných zákonných a zmluvných povinností v súvislosti s implementáciou Projektu:

  • Pri registrácii na Platforme: údaje o vzdelávacej inštitúcii, kde pôsobíte, elektronická adresa (e-mail) a heslo;
  • Kontaktné údaje: elektronická adresa (e-mail);
  • Listy a e-mailové správy, ktoré od vás dostávame v rámci našej komunikácie;
  • Ďalšie údaje, ktoré o vás môžeme zhromažďovať, sú: IP adresa, krajina pôvodu.

3. Účel spracovania vašich údajov

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme najčastejšie, spracúvame na tieto účely:

Ak chcete poskytnúť úplný prístup k zdrojom a funkciám platformy:

  • zisťovanie identity užívateľa;
  • poskytovanie prístupu k zdrojom platformy;
  • poskytovanie prístupu k online školiacemu kurzu;
  • registrácia na účasť na projektových podujatiach;
  • vydávanie osvedčení o úspechu a/alebo účasti na podujatí.

Aby sme splnili našu zákonnú povinnosť:

  • záväzky vyplývajúce zo Zmluvy o partnerstve v súvislosti s realizáciou aktivít projektu POSE, ako aj zo Všeobecných podmienok a Finančných a zmluvných pravidiel platných pre projekty financované v rámci programu Európskej komisie Erasmus+;
  • povinnosti poskytovať informácie všetkým štátnym komisiám a regulačným orgánom;
  • poskytovanie informácií súdom a orgánom činným v trestnom konaní.

Na ochranu nášho oprávneného záujmu:

  • opatrenia na ochranu platformy POSE a používateľov platformy pred kybernetickými útokmi;
  • opatrenia na predchádzanie a odhaľovanie pokusov o podvod vrátane prenosu informácií príslušným verejným orgánom;
  • opatrenia na riadenie rôznych iných rizík.

Hlavným dôvodom pre uvedené typy spracúvania je ochrana nášho oprávneného záujmu a najmä našej činnosti v súvislosti s realizáciou projektu POSE, pričom je jasné, že všetky nami prijaté opatrenia zaručujú rovnováhu medzi našimi záujmami a vašimi zásadnými práva a slobody.

4. S kým zdieľame vaše informácie:

RAABE Bulgaria realizuje aktivity v rámci projektu POSE v partnerstve s ďalšími šiestimi organizáciami (vzdelávacie inštitúcie, vysoké školy a komerčné spoločnosti). Časť partnerov projektu POSE môže byť medzi príjemcami osobných údajov zhromaždených prostredníctvom Platformy.

Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám, kým sa neubezpečíme, že boli prijaté všetky technické a organizačné opatrenia na ochranu týchto údajov, pričom sa snažíme zaviesť prísne kontroly na splnenie tohto účelu.

Poskytnutie osobných údajov je v niektorých prípadoch povinné, aby sme splnili naše zákonné povinnosti. V týchto prípadoch môžu byť príjemcami vašich osobných údajov: regulačné orgány, vr. štátne komisie, inštitúcie a agentúry, prokuratúra, súdy, Národná agentúra zodpovedná za riadenie programu Erasmus+ na národnej úrovni, Európska prokuratúra, Európska komisia a ďalší, ktorým sme povinní poskytnúť osobné údaje podľa platnej legislatívy.

5. Používanie cookies

RAABE Bulgaria používa funkčné súbory cookie týkajúce sa polohy používateľov (krajina, región, časové pásmo, IP adresa), ako aj ich záujmov týkajúcich sa obsahu a zdrojov platformy POSE.

6. Spracovanie anonymizovaných údajov

Vaše údaje spracúvame na štatistické účely; to znamená pre analýzy, kde sú výsledky len zovšeobecniteľné, a teda údaje sú anonymné – napríklad pri preferenciách danej skupiny používateľov voči konkrétnej jazykovej verzii platformy. Identifikácia konkrétnej osoby z týchto informácií je nemožná.

7. Bezpečnosť

RAABE Bulgaria implementuje opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred náhodnou stratou a neoprávneným prístupom, použitím, úpravou alebo zverejnením. Existujú zásady a postupy, ktoré boli navrhnuté tak, aby chránili informácie pred stratou, zneužitím a nevhodným zverejnením. Okrem toho implementujeme ďalšie opatrenia na bezpečnosť informácií, vrátane kontroly prístupu, prísnej fyzickej bezpečnosti a spoľahlivých postupov zhromažďovania, ukladania a spracovania informácií.

Ďalej uplatňujeme technické opatrenia, ako je šifrovanie a anonymizácia zhromaždených osobných údajov.

8. Obdobia uchovávania údajov

Všetky informácie, ktoré sme o vás zhromaždili, uchovávame a zlikvidujeme v zákonných lehotách, a ak žiadne neexistujú, v nami určených lehotách a po konečnom vyrovnaní všetkých našich záväzkov. Vaše údaje neuchovávame na dobu neurčitú.

Niektoré z termínov sú:

  • 5 rokov po úplnej realizácii všetkých aktivít projektu POSE, v súvislosti s našimi záväzkami vyplývajúcimi z prijatia finančných prostriedkov v rámci programu Erasmus+ Európskej komisie;
  • 10 rokov podľa zákona o účtovníctve Bulharskej republiky na uchovávanie a spracovanie účtovných údajov;
  • 5 rokov, pokiaľ ide o povinnosť poskytnúť informácie súdu, príslušným štátnym orgánom a pod. z dôvodov ustanovených v platnej národnej a európskej legislatíve.

V prípade anonymizácie osobných údajov sa lehoty neuplatňujú, nakoľko Vás nevieme identifikovať.

9. Prenos medzi krajinami

Prenos, uchovávanie a spracovanie osobných údajov je zabezpečené modernými technickými prostriedkami.

Spoločnosť RAABE Bulgaria neprenesie vaše údaje mimo EHP bez splnenia zákonných požiadaviek a zavedie primerané záruky na zachovanie dôvernosti vašich informácií.

RAABE Bulgaria neprenáša žiadne údaje zozbierané prostredníctvom platformy POSE spoločnostiam alebo organizáciám v tretích krajinách.

10. Vaše práva

Kedykoľvek môžete požiadať RAABE Bulgaria, aby vám poskytla informácie o osobných údajoch, ktoré sú pre vás zhromaždené a uložené. Môžete tiež požiadať RAABE Bulgaria o opravu, vymazanie alebo aktualizáciu takýchto osobných údajov. RAABE Bulgaria tiež zaručuje vaše právo namietať proti spracovaniu osobných údajov. Svoj súhlas so zhromažďovaním, uchovávaním a používaním vašich osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Odstúpenie však neovplyvní údaje zákonne spracované pred odstúpením.

Popis vašich práv:

Prístup k údajom

Môžete sa nás opýtať:

  • potvrdiť, že spracúvame vaše osobné údaje;
  • poskytnúť kópiu týchto údajov;
  • poskytnúť vám informácie o vašich osobných údajoch, napríklad aké údaje máme, ako ich používame, komu ich poskytujeme, či ich prenášame do zahraničia a ako ich chránime, ako dlho ich uchovávame, aké máte práva, ako môžete podať sťažnosť, akým spôsobom sme získali vaše údaje v rozsahu, v akom vám tieto informácie ešte neboli poskytnuté prostredníctvom týchto Zásad.

Oprava údajov

Môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie vašich nepresných alebo neúplných osobných údajov. Môžeme vás požiadať o overenie nepresnosti údajov predtým, ako ich opravíme.

Odstraňujú sa údaje

Môžete požiadať o vymazanie vašich osobných údajov v nasledujúcich prípadoch:

  • už nie je potrebný na účely, na ktoré bol zhromaždený; alebo
  • odvolali ste svoj súhlas (ak je spracovanie údajov založené na súhlase); alebo
  • uplatňujete zákonné právo vzniesť námietku; alebo
  • bolo spracované nezákonne; alebo
  • v tomto smere existuje zákonná povinnosť.

Nie sme povinní rešpektovať vašu žiadosť o vymazanie vašich osobných údajov, ak si ich spracovanie vyžaduje:

  • na splnenie našej zákonnej alebo zmluvnej povinnosti (napr. finančné výkazníctvo); alebo
  • na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie nášho právneho nároku.

Prenosnosť údajov

Môžete nás požiadať o poskytnutie vašich osobných údajov v štruktúrovanom, široko používanom a strojovo čitateľnom formáte, alebo môžete požiadať, aby boli priamo „prenesené“ na iného prevádzkovateľa údajov, ale iba ak:

  • spracovanie je založené na vašom súhlase; a
  • spracovanie sa vykonáva automatickými prostriedkami.

Právo namietať

Kedykoľvek môžete namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe našich oprávnených záujmov, ak sa domnievate, že nad týmito záujmami prevažujú vaše základné práva a slobody.

Sťažnosti

Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Komisia na ochranu osobných údajov Bulharskej republiky. Adresa: 2, Prof. Tsvetan Lazarov Str., 1592, Sofia, Bulharsko alebo na www.cpdp.bg.

Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať pomocou kontaktných údajov uvedených vyššie v týchto Zásadách. Zvážte nasledujúce skutočnosti:

Identita. Dôvernosť všetkých dokumentov obsahujúcich osobné údaje berieme vážne. Z tohto dôvodu nám pošlite svoje požiadavky pomocou vašej e-mailovej adresy, s ktorou ste sa zaregistrovali na platforme POSE. Vyhradzujeme si právo overiť vašu totožnosť vyžiadaním ďalších informácií.

Poplatky. Za uplatnenie Vašich práv v súvislosti so spracúvaním osobných údajov sa neplatí, s výnimkou prípadov, keď je žiadosť o prístup k informáciám neopodstatnená alebo sa zbytočne opakuje viackrát, kedy by sme si účtovali primeranú sumu za administratívne náklady. V prípade potreby vás budeme informovať o akýchkoľvek poplatkoch pred zvážením konkrétnej žiadosti.

Termín na odpoveď. Na všetky platné žiadosti odpovedáme do jedného mesiaca, pokiaľ žiadosť nie je mimoriadne zložitá alebo ak ste podali viacero žiadostí, v takom prípade odpovieme maximálne do troch mesiacov. Dáme vám vedieť, ak budeme potrebovať viac ako jeden mesiac. Vyhradzujeme si právo neodpovedať na vašu žiadosť, ak bude mať negatívny vplyv na práva a slobody iných dotknutých osôb.

 

11. Zmeny týchto zásad ochrany osobných údajov

Tieto Zásady sa môžu zmeniť a aktualizované. Akékoľvek zmeny nadobudnú účinnosť okamžite po ich zverejnení na platforme POSE. Pravidelná kontrola platformy zaisťuje, že si vždy uvedomujete, aké informácie zhromažďujeme, ako a na aké účely ich používame a za akých okolností (ak existujú) ich budeme zdieľať s inými stranami.

 

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany údajov, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu:

Ecaterina Camenscic
RAABE Bulgaria Ltd.
147, Tsarigradsko Shosse Blvd., fl. 6, 1784, Sofia, Bulharsko
office @ poseplatform.eu

 

Tieto Zásady ochrany osobných údajov boli naposledy aktualizované 22.10.2024.