Политика за поверителност

Информация за нас

Платформата POSE (Платформата), находяща се на интернет адрес https://poseplatform.eu/, е създадена в резултат и за целите на изпълнението на дейностите по проект „POSE – Подобряване на качеството на физическото възпитание в детската градина за предотвратяване на постурални дефекти при децата“ (Проекта POSE и/или Проекта), номер на проекта 2021-1-PL01-KA220-SCH-000049203, който се финансира по програма „Еразъм+“ на Европейската комисия. Допълнителна информация можете да откриете в страницата „За проекта POSE“ на платформата.

Платформата се администрира от РААБЕ България ЕООД (РААБЕ България). РААБЕ България е дружество, регистрирано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 121250175, със седалище и адрес на управление: гр. София, 1784, бул. Цариградско шосе № 147, ет. 6, телефон: +359 2 974 1781, адрес на електронна поща: office@raabebg.com. РААБЕ България изпълнява дейностите по проекта POSE въз основа на Споразумение за партньорство, сключено с Klett Polska sp. z o.o. – Координатор на проекта.

Контактите на Длъжностното лице по защита на данните във връзка с изпълнението на Проекта POSE са:
РААБЕ България ЕООД
гр. София, 1784, бул. Цариградско шосе № 147, ет. 6
office @ poseplatform.eu
Длъжностно лице по защита на личните данни: Екатерина Каменщик

1. Нашето отношение към Вашите лични данни

РААБЕ България отдава голямо значение на защитата на личните данни и събира и обработва лични данни само при спазване на изискванията на националното и европейското законодателство. Целта на настоящата „Политика за поверителност“ е да бъдете информирани как обработваме Вашите данни и какви лични данни бихме събрали за Вас, с каква цел и срок, както и относно Вашите права в тази връзка.

Сигурността на данните, които сте ни поверили, е много важна за нас. Ето защо ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме нерегламентиран достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

2. Каква информация събираме и защо?

Възможно е да събираме лични данни за Вас, когато използвате Платформата или се регистрирате за събитията по проекта. Изискваме личните Ви данни за целите на предоставяне на пълен достъп до ресурсите и функционалностите на Платформата, да спазим законово задължение или да защитим наш законен интерес. Разбира се, при част от случаите, самите Вие ни предоставяте тази информация, избирайки и съгласявайки се да ни изпратите информация за себе си. Без тези данни не бихме могли да предоставяме съответните услуги. Ако не ни предоставите данни за идентификация, не бихме могли да Ви предоставим достъп до ресурсите на платформата или да Ви регистрираме за участие в някое от събитията по проекта. В зависимост от функционалностите, които ползвате, може да събираме и обработваме следната информация за Вас:

Общи лични данни, за да Ви индивидуализираме:

  • Име и фамилия.

За предоставяне на достъп до ресурсите по проект POSE, свързан с функционирането на платформата, провеждане на събития по проекта, изпълнение на други законови и договорни задължения във връзка с изпълнението на проекта:

  • При регистрация в платформата: данни за учебното заведение, в което работите, електронен адрес (имейл) и парола;
  • Данни за контакт: електронен адрес (имейл);
  • Писма и електронна поща, която получаваме от Вас при комуникацията ни;
  • Други данни, които можем също така да съберем за Вас са: IP адрес, държава на произход.

3. Цел на обработването на Вашите данни

Ние обработваме личните данни, които събираме най-често със следните цели:

За предоставяне на пълен достъп до ресурсите и функционалностите на платформата:

  • установяване на самоличността на потребителя;
  • предоставяне на достъп до ресурсите на платформата;
  • предоставяне на достъп до онлайн обучителен курс;
  • регистрация за участие в събития по проекта;
  • издаване на сертификати за постижение и/или участие в събитие.

За изпълнение на наше нормативно задължение:

  • задължения, произтичащи от Споразумението за партньорство във връзка с изпълнението на дейностите по проект POSE, както и от Общите условия и Финансовите и договорни правила, приложими за проекти, финансирани по програма „Еразъм+“ на Европейската комисия;
  • задължения за предоставяне на информация на всички държавни комисии и регулаторни органи;
  • предоставяне на информация на съда и органите на реда.

За защита на наш законен интерес:

  • мерки за защита на платформата POSE и потребителите на платформата срещу кибератаки;
  • мерки за предотвратяване и откриване на опити за измама, включително предаване на информация на компетентни публични органи;
  • мерки за управление на различни други рискове.

Главната причина за посочените видове обработване е за защитата на нашия законен интерес и по-специално на дейността ни във връзка с изпълнението на проекта POSE, като правим уточнението, че всички предприемани от нас мерки гарантират баланса между нашите интереси и Вашите основни права и свободи.

4. С кого споделяме информацията Ви:

РААБЕ България изпълнява дейностите по проект POSE в партньорство с още шест организации (образователни институции, висши учебни заведения и търговски дружества). Част от партньорите по проекта POSE могат да бъдат сред получателите на лични данни, събирани чрез платформата.

Не предоставяме Ваши лични данни на трети лица, преди да сме се уверим, че са взети всички технически и организационни мерки за защита на тези данни, като се стремим да осъществяваме строг контрол за изпълнението на тази цел.

Предоставянето на лични данни в някои случаи е задължително, за да спазим наши законови задължения. В тези случаи получателите на Вашите лични данни могат да бъдат: регулаторни органи, вкл. държавни комисии, институции и агенции, прокуратура, съдилища, Национална агенция за управление на програма „Еразъм+“, Европейската прокуратура, Европейската комисия и други, на които сме длъжни да предоставим лични данни по силата на приложимото законодателство.

5. Употреба на бисквитки

РААБЕ България ползва функционални бисквитки по отношение на локацията на потребителите (държава, регион, часови пояс, IP адрес), както и техните интереси по отношение на съдържанието и ресурсите на платформата POSE.

6. Обработка на анонимизирани данни

Ние обработваме Ваши данни за статистически цели; това означава за анализи, в които резултатите са само обобщаващи и следователно данните са анонимни – например за предпочитания на дадена група потребители към определена езикова версия на платформата. Идентифицирането на конкретно лице от тази информация е невъзможно.

7. Сигурност

РААБЕ България прилага мерки за защита на личните Ви данни от случайна загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване. Освен това, прилагаме допълнителни мерки за информационна сигурност, включително контрол на достъпа, строга физическа защита и надеждни практики за събиране, съхранение и обработка на информацията.

В допълнение, прилагаме технически мерки като криптиране и анонимизация на събраните лични данни.

8. Срокове за съхранение на данни

Ние съхраняваме цялата информация, която сме събрали за Вас и я унищожаваме в законоустановените срокове, а ако няма такива – в сроковете определени от нас и след окончателно уреждане на всички наши задължения. Не пазим Ваши данни безсрочно.

Някои от сроковете включват:

  • 5 години след окончателното приключване на дейностите по проекта POSE, във връзка със задълженията ни, произтичащи от получаването на финансиране по програма „Еразъм+“ на Европейската комисия;
  • 10 години по Закона за счетоводството за съхранение и обработка на счетоводни данни;
  • 5 години във връзка със задължения за предоставяне на информация на съда, компетентни държавни органи и др. основания, предвидени в приложимото национално и европейско законодателство.

В случай на анонимизация на личните данни сроковете не се прилагат, тъй като не можем да Ви идентифицираме.

9. Прехвърляне между държави

Трансферът, съхранението и обработката на лични данни е осигурен със съвременни технически средства.

РААБЕ България няма да прехвърля данните Ви извън рамките на ЕИП без спазване на законовите изисквания, като ще въведе подходящи предпазни мерки, за да запази поверителността на Вашата информация.

РААБЕ България не прехвърля никакви данни, събирани чрез платформата POSE, към дружества или организации в трети страни.

10. Вашите права

По всяко време можете да поискате от РААБЕ България да Ви предостави информация за личните данни, които са събрани и се съхраняват за Вас. Можете също така да изискате РААБЕ България да коригира, изтрие или актуализира такива лични данни. РААБЕ България гарантира и Вашето право на възражение на обработването на лични данни. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си за събиране, съхраняване и използване на Вашите лични данни. Оттеглянето обаче няма да засегне законосъобразно обработените данни преди оттеглянето.

Описание на правата ви:

Достъп до данни

Можете да поискате от нас:

  • да потвърдим, че обработваме Ваши лични данни;
  • да предоставим копие от тези данни;
  • да Ви предоставим информация относно Вашите лични данни, като данните, които имаме, как ги използваме, на кого ги разкриваме, дали ги предаваме в чужбина и как ги предпазваме, колко дълго ги пазим, какви права имате, как можете да подадете жалба, как сме придобили Вашите данни, доколкото информацията вече не Ви е била предоставена посредством тази Политика.

Поправяне на данни

Можете да поискате от нас да поправим или допълним Ваши неточни или непълни лични данни. Възможно е да поискаме да удостоверите неточността на данните, преди да ги коригираме.

Изтриване на данни

Можете да поискате да изтрием Вашите лични данни в следните случаи:

  • те вече не са необходими за целите, за които са били събрани; или
  • сте оттеглили Вашето съгласие (ако обработването на данните се основава на съгласие); или
  • упражнявате законно право на възражение; или
  • са били незаконно обработвани; или
  • е налице правно задължение в тази връзка.

Ние нямаме задължението да уважим Вашето искане за изтриване на личните Ви данни, ако обработването им се изисква:

  • за да изпълним наше законово или договорно задължение (напр. финансово-счетоводна отчетност); или
  • за да установим, упражним или защитим наша правна претенция.

Преносимост на данните

Можете да ни помолите да предоставим Вашите лични данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат или можете да поискате те да бъдат директно „пренесени“ към друг оператор на данни, но единствено ако:

  • обработването се основава на Вашето съгласие; и
  • обработването се извършва с автоматично средство.

Право на възражение

Можете да възразите по всяко време срещу обработването на Вашите лични данни, основано на нашите законни интереси, ако считате че основните Ви права и свободи доминират над тези интереси.

Жалби

Имате правото да подадете жалба до надзорния орган: Комисия за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 или на www.cpdp.bg.

За да упражните правата си, можете да се свържете с нас като използвате данните за контакт, посочени в началото на тази Политика. Моля, вземете предвид следното:

Самоличност. Подхождаме сериозно към поверителността на всички документи, съдържащи лични данни. По тази причина, моля да ни изпращате Вашите искания като използвате адреса на електронната Ви поща, с който е направена регистрация в платформата POSE. Ние си запазваме правото да проверяваме Вашата самоличност като изискваме допълнителна информация за потвърждаването ѝ.

Такси. Няма такса за упражняване на правата Ви по отношение на личните данни, освен когато искането за достъп до информация е без основание, многократно или излишно се повтаря, в които случаи бихме таксували разумна сума за административни разходи. Ако е приложимо, ще Ви информираме за евентуални такси, преди да разгледаме конкретното искане.

Срок за отговор. Отговаряме на всички валидни искания в рамките на един месец, освен когато искането е особено сложно, или ако сте отправили повече искания, в който случай ще отговорим в рамките на максимум три месеца. Ще Ви уведомим дали ще имаме нужда от повече от един месец. Запазваме си правото да не отговаряме на искането Ви, ако то засяга негативно правата и свободите на други субекти на данни.

 

11. Промени в настоящата Политика за поверителност

Тази Политика може да бъде променяна във времето. Такива промени ще влязат в сила незабавно след тяхното оповестяване на платформата POSE. Редовното преглеждане на платформата Ви гарантира, че винаги ще сте наясно каква информация събираме, как и за какви цели я използваме и при какви обстоятелства (ако настъпят такива) ще я споделяме с други страни.

 

Ако имате въпроси по отношение защитата на данните, можете да се обърнете към Длъжностно лице по защита на данните:

Екатерина Каменщик
РААБЕ България ЕООД
гр. София, 1784, бул. Цариградско шосе № 147
office @ poseplatform.eu

 

Тази Политика за поверителност актуализирана за последен път на 22.10.2024 г.